Erläuterung des schrittweisen Vorgehens zur Planung

Alle beteiligten Mitglieder des benannten Arbeitskreises erhalten je nach Vereinbarung für den Zugriff auf die erforderlichen Dateien entweder eine Mail mit Link zum freigegebenen Onlinespeicherbereich oder direkte Mailanhänge. (Der Zugriff auf den Onlinespeicher ist komfortabler im Down- und Upload. Im Mailfach können Beschränkungen hinsichtlich freiem Platz und/oder Dateigrößen sowie Spamfilter hinderlich sein)  

Vor dem Download sollten Dateiordner sinnvoll als Speicherplatz vorbereitet werden. Die Dateien werden dort abgelegt und im Originalzustand zur Reserve separat gesichert. Dabei dürfen keinesfalls Dateinamen verändert werden, damit interne Dateizugriffe von Datei zu Datei bzw. Verknüpfungen nicht verloren werden!

Mit den Reservedateien wird ein testweiser Umgang mit den interaktiven Dokumenten möglich, Arbeitsstände aus konzeptioneller Testbearbeitung können jederzeit und schadlos durch Löschen zurückgesetzt werden.

Unabhängig davon sind innerhalb der Exceltabellen nur die Eingabebereiche frei zugänglich und mit Filtern bestückt, damit Fehleingaben weitestgehend unterbunden werden.  

Das Hauptdokument übernimmt die Funktion einer Checkliste für den Ablauf der Bearbeitung.