Bevor die Daten ausgewertet, bewertet, ergänzt und eingepflegt werden können, sollte der Datenpool ausgerichtet an den Erfordernissen groß genug sein.

Zweckmäßigerweise empfielt sich eine Kategorisierung bzw. systematische Ordnung zur besseren Verwertung der Daten, wie dies z.B. über konkrete Vorgaben in Verwaltungsvorschriften zur Brandschutzbedarfsplanung vorgegeben wird.

Sofern das direkte Einpflegen der Angaben in die bereitgestellten, interaktiven Dokumente und Excelsheets möglich ist, sind keine Zwischenschritte erforderlich.